اولين و مهم ترين گام در كامپيوتري كردن اطلاعات و اسناد در سازمان ها و مؤسسات٬ ايجاد نرم افزارهاي مديريت بانك هاي اطلاعاتي است. به همين دليل در چندين سال گذشته نرم افزارهاي متعددي به منظور ايجاد بانك هاي اطلاعاتي وارد بازار شد كه ازجمله شركت ماكروسافت نرم افزار Access را كه اولين نسخه آن Access 2.0 و تحت Windows 3.1 بود را به بازار عرضه كرد٬ اين نرم افزار به دليل دارا بودن امكانات زياد و برقراري ارتباط ساده با كاربر مورد علاقه كاربران مختلف قرار گرفت.

اكسس با وجود اينكه تمامي ابعاد طراحي يك نرم افزار حرفه اي را بدون آشنايي با برنامه نويسي امكان پذيرمي سازد٬ داراي يك محيط برنامه نويسي بسيار قوي نيز مي باشد و هم چنين مي توان در آن تصوير٬ صدا و حتي ويديو را نيز در كنار داده هاي معمولي درجه اول وارد كرده و ثبت نمود٬ اين نرم افزار كه همواره در محيط گرافيكي ويندوز كاربرد دارد حتي قابليت نصب در محيط هاي شبكه اي و اينترنت را نيز دارا است.

كتاب حاضر در 6 فصل جهت استفاده در دوره آموزشي پايگاه داده ها٬ تنظيم شده است.

در پايان هر فصل سؤالاتي به صورت تمرين كاربردي گام به گام جهت فراگيري بهتر مطالب قرار داده شده است كه پس از اتمام تمامي فصل ها و حل تمرينات مربوط به هر فصل٬ خوانندگان مي توانند يك نرم افزار كاربردي را به اتمام رساند٬ و مورد استفاده قرار دهند. هم چنين در انتهاي هر كتاب حل تمامي تمرينات به صورت گام به گام موجود است.

كتاب «مهارت پنجم ICDL بانك اطلاعاتي [Microsoft Access]» در 223 صفحه و به قيمت 2900 تومان دراختيار علاقه مندان قرار دارد.

فصل اول

مقدمه‌اي بر بانكهاي اطلاعاتي.................................................................................. 17

تعاريف اوليه پايگاه دادهها..................................................................................... 18

دلايل استفاده از پايگاه داده‌هاي الكترونيكي.............................................................. 20

طراحي پايگاه داده‌ها............................................................................................ 21

قوانين اساسي طراحي پايگاه داده‌ها......................................................................... 24

انواع پايگاه داده‌ها.............................................................................................. 25

ارتباط بين جداول................................................................................................27

انواع ارتباطات (Relationships)و...........................................................................27

فصل دوم

آشنايي با نرم‌افزار Microsoft Accessو.................................................................. 31

مزاياي استفاده از Microsoft Accessو................................................................... 32

ورود به نرم‌افزار Microsoft Accessو..................................................................... 32

اجزاي اصلي پنجره در نرم‌افزار Microsoft Accessو.................................................... 33

ايجاد يك بانك اطلاعاتي جديد (Blank Database)و...................................................... 37

استفاده از بانك‌هاي اطلاعاتي نمونه (General Template)و.............................................. 37

باز كردن بانك اطلاعاتي موجود (Open a file)و............................................................. 43

نوار ابزار (Toolbar)و........................................................................................... 43

دسترسي به راهنما............................................................................................... 48

نحوه استفاده از Microsoft offive Assistantو.......................................................... 49

نمايش Microsoft offive Assistantو..................................................................... 51

پنهان‌سازي Microsoft offive Assistantو................................................................. 52

نحوه استفاده از آيكن راهنما (Help)و......................................................................... 52

ايجاد يك پايگاه داده جدي هنگاميكه در محيط اكسس مي‌باشيد.......................................... 52

ذخيره‌سازي پايگاه داده‌ها........................................................................................ 54

بستن پايگاه داده‌ها................................................................................................ 54

باز كردن پايگاه داده‌ها............................................................................................. 54

اشياء اصلي پنجره پايگاه داده‌ها................................................................................ 56

كليدهاي فرمان پنجره پايگاه داده‌ها............................................................................ 62

فصل سوم

جدول................................................................................................................... 65

تعريف جدول.......................................................................................................... 66

نحوه ايجاد جدول.................................................................................................... 66

كار با پنجره طراحي جدول........................................................................................ 73

توضيحات.............................................................................................................. 79

خصوصيات فيلد (Properties)و.................................................................................. 79

خصوصيات فيلد در لبه Lookupو................................................................................. 88

باز كردن جدول موجود در پايگاه داده‌ها............................................................................ 93

اجزاء اصلي پنجره جدول در حالت صفحه داده‌اي (Datasheet)و........................................ .......93

ايجاد ارتباطات در جداول.............................................................................................. 95

نمايش صفحه داده‌اي پس از ارتباط جداول........................................................................ 99

ورود داده در جدول................................................................................................... 100

علائم موجود در جعبه سايه‌دار (Record Selector)و........................................................... 100

ورود داده در فيلد از نوع OLEو.................................................................................... 101

اصلاح داده در جدول.................................................................................................... 103

حركت داخل جدول با استفاده از صفحه كليد....................................................................... 104

حركت ركورد به ركورد با استفاده از نوار پيمايش و ماوس....................................................... 105

تغيير (طراحي) ظاهر جدول در حالت صفحه داده‌اي................................................................ 106

تغيير ساختار ظاهري صفحه داده‌اي................................................................................... 113

تغيير قلم صفحه داده‌اي............................................................................................... 114

مرتب‌سازي ركوردها در صفحه داده‌اي.............................................................................. 115

فيلتر (Filter)و.......................................................................................................... 116

ايجاد فيلتر در صفحه داده‌اي به‌وسيله انتخاب يك مقدار (Filter By Selection)و...................... 117

ايجاد فيلتر در صفحه داده‌اي به‌وسيله انتخاب يك مقدار (Filter By Form)و............................ 118

حذف نمودن فيلتر...................................................................................................... 119

چاپ صفحات داده‌اي................................................................................................... 119

سئوالات كاربردي...................................................................................................... 120

فصل چهارم

پرس‌وجو............................................................................................................... 125

كار با پنجره طراحي پرس‌وجو.................................................................................... 130

وجود چند شرط در يك پرس‌وجو................................................................................. 134

تركيب شروط در يك پرس‌وجو.................................................................................... 135

اضافه نمودن فيلد(ها) به پرس‌وجو............................................................................. 136

حذف نمودن فيلد از پرس‌وجو.................................................................................... 136

پرس‌وجوهاي پارامتريك............................................................................................ 137

محاسبه مقادير در پرس‌وجو..................................................................................... 138

سئوالات كاربردي................................................................................................... 140

فصل پنجم

فرم..................................................................................................................... 143

تعريف فرم............................................................................................................. 144

نحوه ايجاد فرم....................................................................................................... 144

اجزا اصلي فرم....................................................................................................... 148

جعبه ابزار............................................................................................................. 150

ذخيره‌سازي فرم.................................................................................................... 154

نمايش طراحي فرم................................................................................................ 154

نمايش فرم........................................................................................................... 155

نكاتي در طراحي فرم.............................................................................................. 155

ايجاد دكمه‌هاي دستوري در فرم................................................................................ 161

ورود داده به پايگاه داده‌ها با استفاده از فرم................................................................. 165

بازيابي اطلاعات/يافتن يك ركورد براساس معيار مشخص............................................... 166

جستجو با استفاده از كاراكترهاي جايگزين (wild card)و................................................ 167

يافتن مقادير ديگر مشابه متغير پس از بستن كادر محاوره‌اي........................................... 168

سئوالات كاربردي................................................................................................... 168

فصل ششم

گزارش................................................................................................................. 169

تعريف گزارش........................................................................................................ 170

نحوه ايجاد گزارش.................................................................................................. 170

اجزاء اصلي گزارش................................................................................................. 177

نكاتي در طراحي گزارش.......................................................................................... 178

سئوالات كاربردي................................................................................................... 181

ضميمه

پاسخ سئوالات فصل سوم....................................................................................... 184

پاسخ سئوالات فصل چهارم...................................................................................... 195

پاسخ سئوالات فصل پنجم....................................................................................... 209

پاسخ سئوالات فصل ششم..................................................................................... 212

لغت‌نامه............................................................................................................... 219